Training Best Practice of Succession Planning

Training Best Practice of Succession Planning: Strategi Menyiapkan Pemimpin Masa Depan untuk Menjaga Kesinambungan Bisnis dan Kinerja Organisasi

Deskripsi

Training Best Practice of Succession Planning dirancang untuk membantu organisasi membangun sistem perencanaan suksesi yang terstruktur guna memastikan ketersediaan talenta yang siap mengisi posisi strategis maupun jabatan kritis. Pelatihan ini membahas keterkaitan antara strategi bisnis, perencanaan tenaga kerja, pemetaan kompetensi, identifikasi talenta potensial, serta pengelolaan risiko akibat pergantian pemimpin atau kehilangan personel kunci.

Peserta akan mempelajari metode identifikasi posisi kritis, asesmen kinerja dan potensi, pemetaan talent pool, penentuan tingkat kesiapan calon penerus, serta penyusunan Individual Development Plan (IDP). Pelatihan juga membahas tata kelola evaluasi suksesi dan indikator keberhasilan program agar perusahaan mampu menyiapkan penerus secara objektif, memperkuat jalur kepemimpinan, serta menjaga kesinambungan operasional dan pencapaian target bisnis.

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

- Memahami prinsip dan praktik terbaik succession planning yang selaras dengan strategi bisnis dan kebutuhan organisasi.
- Mengidentifikasi posisi kritis serta menganalisis risiko kekosongan jabatan yang dapat mengganggu kesinambungan bisnis.
- Mengevaluasi kinerja, potensi, kompetensi, dan kesiapan karyawan sebagai calon penerus.
- Menyusun talent pool dan peta suksesi berdasarkan kriteria objektif serta tingkat kesiapan jabatan.
- Merancang program pengembangan calon penerus melalui IDP, coaching, mentoring, rotasi, dan penugasan strategis.
- Menetapkan mekanisme evaluasi, indikator kinerja, serta tata kelola suksesi untuk memastikan keberlanjutan program.

Materi Pelatihan

Fundamental Succession Planning
- Konsep, tujuan, manfaat, serta hubungan succession planning dengan talent management dan strategic workforce planning.
- Perbedaan replacement planning dan succession planning serta peran sistem suksesi dalam menjaga kesinambungan bisnis.
Strategic Role and Critical Position Identification
- Identifikasi posisi strategis berdasarkan dampak terhadap operasional, risiko bisnis, kompetensi langka, dan kebutuhan masa depan.
- Analisis risiko kekosongan jabatan, ketergantungan pada personel kunci, serta prioritas posisi yang membutuhkan penerus.
Talent Assessment and Potential Mapping
- Evaluasi kinerja, potensi kepemimpinan, kompetensi inti, serta kesesuaian individu dengan tuntutan jabatan masa depan.
- Penerapan 9-Box Talent Matrix, competency assessment, dan talent review untuk memetakan kelompok talenta.
Succession Pool and Readiness Assessment
- Penyusunan succession chart, kandidat penerus, talent pool, serta pemetaan alternatif untuk setiap posisi kritis.
- Penentuan tingkat kesiapan Ready Now, Ready in 1–2 Years, dan Long-Term Development berdasarkan kesenjangan kompetensi.
Leadership Development and Individual Development Plan
- Penyusunan IDP berdasarkan kebutuhan jabatan, kesenjangan kompetensi, dan target kesiapan calon penerus.
- Pengembangan melalui coaching, mentoring, job rotation, stretch assignment, dan keterlibatan dalam proyek strategis.
Succession Risk and Knowledge Continuity
- Analisis risiko kehilangan talenta, ketidaktersediaan penerus, serta ketergantungan terhadap pemegang jabatan tertentu.
- Strategi transfer pengetahuan, dokumentasi proses kritis, cross-training, dan rencana transisi jabatan.
Succession Governance and Talent Review
- Penetapan peran manajemen, HR, atasan langsung, serta komite suksesi dalam proses evaluasi dan pengambilan keputusan.
- Penyusunan kebijakan, kriteria seleksi penerus, kerahasiaan data talenta, objektivitas penilaian, serta jadwal tinjauan berkala.
Succession Metrics and Continuous Improvement
- Pengukuran indikator seperti successor coverage, readiness rate, internal fill rate, dan keberhasilan transisi kepemimpinan.
- Penyusunan succession roadmap, evaluasi kesenjangan penerus, serta rencana tindak lanjut untuk memperkuat pipeline kepemimpinan.

Metode Pelatihan

Pelatihan menggunakan pemaparan materi, diskusi interaktif, studi kasus, simulasi pemetaan posisi kritis, latihan 9-Box Talent Matrix, penyusunan succession chart, serta perancangan rencana pengembangan calon penerus.

Manfaat Pelatihan

- Membantu perusahaan mempersiapkan penerus untuk posisi strategis dan jabatan kritis secara terencana.
- Mengurangi risiko gangguan operasional akibat kekosongan jabatan atau kehilangan personel kunci.
- Meningkatkan objektivitas pemetaan talenta melalui kriteria kompetensi, kinerja, dan potensi yang jelas.
- Memperkuat kesiapan calon pemimpin melalui program pengembangan yang terarah dan terukur.
- Mendukung retensi talenta potensial serta transfer pengetahuan penting di dalam organisasi.
- Meningkatkan kesinambungan kepemimpinan dan kesiapan organisasi menghadapi perubahan bisnis.

Peserta Pelatihan

Pelatihan ini ditujukan bagi:

- HR Director, HR Manager, HR Business Partner, serta praktisi Talent Management.
- Organization Development Specialist dan personel yang menangani perencanaan tenaga kerja.
- Direktur, General Manager, serta pimpinan unit yang bertanggung jawab atas kesinambungan kepemimpinan.
- Talent Management, Learning and Development, serta Leadership Development Specialist.
- Manajer lini, kepala departemen, dan anggota komite suksesi yang terlibat dalam evaluasi serta pengembangan calon penerus.

https://training-kita.com/waktu1/

Tempat Pelaksanaan

- Yogyakarta: Ibis Styles Hotel Yogyakarta
- Bandung: Gino Feruci Hotel Bandung
- Jakarta: Sofyan Betawi Menteng Hotel Jakarta
- Bali: Harris Seminyak Hotel Bali
- In House Training: Pelatihan khusus di lokasi instansi/perusahaan.
- Online Training: Pelatihan interaktif secara live melalui Zoom atau Microsoft Teams.