Training Selection and Recruitment System

Training Selection and Recruitment System: Strategi Rekrutmen Berbasis Kompetensi untuk Mendapatkan Talenta Berkualitas dan Meningkatkan Ketepatan Hiring

Deskripsi

Training Selection and Recruitment System dirancang untuk membantu praktisi Human Resources (HR) membangun sistem rekrutmen dan seleksi yang terstruktur, efektif, serta selaras dengan kebutuhan bisnis. Pelatihan ini membahas perencanaan kebutuhan tenaga kerja, analisis jabatan, penyusunan kriteria kandidat, strategi pencarian talenta, hingga pengelolaan proses seleksi secara sistematis.

Peserta akan mempelajari teknik penyaringan lamaran, wawancara berbasis kompetensi, asesmen kandidat, pemeriksaan referensi, serta evaluasi efektivitas rekrutmen. Melalui pendekatan praktis, peserta diharapkan mampu meningkatkan kualitas keputusan hiring, mengurangi ketidaksesuaian kandidat dengan jabatan, serta membangun proses seleksi yang objektif, konsisten, dan profesional.

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

- Memahami prinsip dan tahapan sistem rekrutmen serta seleksi yang selaras dengan strategi organisasi.
- Menganalisis kebutuhan tenaga kerja serta menyusun profil jabatan dan kriteria kandidat berbasis kompetensi.
- Menentukan strategi pencarian kandidat melalui kanal rekrutmen yang tepat dan efektif.
- Menerapkan teknik screening, wawancara terstruktur, serta asesmen untuk mengevaluasi kesesuaian kandidat.
- Menyusun sistem penilaian kandidat yang objektif, konsisten, dan meminimalkan bias dalam pengambilan keputusan.
- Mengukur efektivitas rekrutmen melalui indikator kinerja serta menyusun rekomendasi perbaikan proses hiring.

Materi Pelatihan

Fundamental Selection and Recruitment System
- Peran strategis rekrutmen dalam pencapaian target bisnis dan pengembangan organisasi.
- Siklus rekrutmen mulai dari identifikasi kebutuhan hingga penempatan kandidat.
Manpower Planning and Job Analysis
- Analisis kebutuhan tenaga kerja, job description, job specification, serta kompetensi jabatan.
- Penyusunan profil kandidat ideal berdasarkan tanggung jawab dan target kinerja posisi.
Recruitment Strategy and Talent Sourcing
- Strategi employer branding, pemanfaatan job portal, media sosial, referral, dan talent pool.
- Teknik pencarian kandidat aktif maupun pasif sesuai kebutuhan posisi.
Application Screening and Candidate Shortlisting
- Teknik evaluasi CV, surat lamaran, portofolio, serta kesesuaian kualifikasi kandidat.
- Penyusunan kriteria shortlist, matriks seleksi, dan standar kelulusan administrasi.
Competency-Based Interview Techniques
- Penyusunan pertanyaan wawancara berbasis perilaku dan situasi kerja.
- Penerapan metode STAR, panduan wawancara terstruktur, serta rubrik penilaian kandidat.
Candidate Assessment and Evaluation
- Pemilihan metode asesmen berupa tes kemampuan, tes keterampilan, studi kasus, dan simulasi kerja.
- Integrasi hasil wawancara, asesmen, serta bukti kompetensi dalam evaluasi kandidat.
Selection Decision and Recruitment Governance
- Teknik pemeriksaan referensi, verifikasi informasi kandidat, dan pengambilan keputusan hiring.
- Pengelolaan komunikasi kandidat, dokumentasi seleksi, kerahasiaan data, serta prinsip keadilan.
Recruitment Metrics and Continuous Improvement
- Pengukuran Time to Fill, Cost per Hire, Quality of Hire, dan efektivitas sumber kandidat.
- Evaluasi pengalaman kandidat, analisis hasil rekrutmen, serta penyusunan rencana perbaikan.

Metode Pelatihan

Pelatihan menggunakan kombinasi pemaparan materi, diskusi interaktif, studi kasus, simulasi wawancara, latihan penyusunan matriks penilaian, serta evaluasi proses rekrutmen berdasarkan contoh situasi kerja.

Manfaat Pelatihan

- Meningkatkan kualitas proses rekrutmen melalui tahapan seleksi yang terstruktur dan terukur.
- Membantu perusahaan memperoleh kandidat yang sesuai dengan kebutuhan jabatan dan budaya organisasi.
- Mengurangi risiko kesalahan hiring akibat penilaian subjektif atau kriteria seleksi yang kurang jelas.
- Meningkatkan konsistensi evaluasi kandidat melalui standar wawancara dan asesmen berbasis kompetensi.
- Mengoptimalkan waktu serta biaya rekrutmen melalui pemilihan kanal dan metode seleksi yang tepat.
- Memperkuat evaluasi kinerja fungsi HR melalui indikator rekrutmen yang relevan dengan kebutuhan bisnis.

Peserta Pelatihan

Pelatihan ini ditujukan bagi:

- HR Manager, HR Supervisor, serta staf Human Resources yang menangani rekrutmen dan seleksi.
- Recruitment Specialist, Talent Acquisition Specialist, serta Recruitment Officer.
- HR Business Partner dan praktisi pengembangan organisasi yang terlibat dalam perencanaan tenaga kerja.
- Hiring Manager, kepala departemen, serta atasan langsung yang terlibat dalam proses wawancara dan pemilihan kandidat.
- Pemilik usaha, pimpinan perusahaan, serta profesional yang ingin membangun sistem rekrutmen lebih efektif.

https://training-kita.com/waktu4/

Tempat Pelaksanaan

- Yogyakarta: Ibis Styles Hotel Yogyakarta
- Bandung: Gino Feruci Hotel Bandung
- Jakarta: Sofyan Betawi Menteng Hotel Jakarta
- Bali: Harris Seminyak Hotel Bali
- In House Training: Pelatihan khusus di lokasi instansi/perusahaan.
- Online Training: Pelatihan interaktif secara live melalui Zoom atau Microsoft Teams.